Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 15 Std./Woche)
Sekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Korrespondenz jeglicher Art per Brief und E-Mail, auch nach Phonodiktat/Dictanet
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z. B.:
Postein- und -ausgang
Materialbestellung
Fristenüberwachung
Berichte binden
Unterstützung bei der Digitalisierung
Terminvereinbarungen
Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen (ggf. Urlaubs- und Krankheitsvertretung)
Ihr Profil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Vorkenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Freude am kompetenten Umgang mit Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität (z. B. bei Urlaubsvertretungen)
Organisationsgeschick
Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
Ein „großer bunter Blumenstrauß“ an spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben sowie eigenständiges Arbeiten
Moderner Arbeitsplatz mit Fokus auf Digitalisierung
Leistungsgerechte Vergütung
Sympathische Kolleg*innen, guter Teamspirit, offene Unternehmenskultur und wertschätzendes Miteinander
Kontakt
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches, der gewünschten Stundenanzahl und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: b.pohl@pohl-wp-stb.de
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